永熙四年夏,翰林院的梧桐树叶长得正盛,透过窗棂洒下斑驳的光影。万艾希坐在案前,手里握着毛笔,正在修改《南齐农桑志》的初稿——她入职翰林院已有三个月,凭借扎实的文字功底和对农桑实务的了解,从最初负责誊抄文书的小官,逐渐被掌院学士委以编撰重任,这在同期入职的官员中,算是独一份的速度。
“万编修,掌院学士请您去正厅一趟。”翰林院的小吏匆匆走来,语气里带着几分恭敬。这段时间,万艾希不仅把分内事做得漂亮,还时常帮同僚梳理文书逻辑,连几位老翰林都对她赞不绝口,小吏自然不敢怠慢。
万艾希放下笔,整理了一下官服,快步走向正厅。刚进门,就看到掌院学士坐在主位上,旁边还坐着一个穿着兵部官服的中年男子,两人正拿着一卷文书低声交谈,神色凝重。
“下官万艾希,见过掌院学士、见过大人。”万艾希躬身行礼。
掌院学士抬头笑了笑,指了指旁边的座位:“万编修不必多礼,快坐。这位是兵部郎中秦岳,此次来翰林院,是想请你帮忙核对一份边境粮草的账目文书。”
秦岳站起身,对着万艾希拱了拱手:“久闻万编修心思缜密,擅长梳理繁杂事务,此次边境粮草账目混乱,兵部核对多日仍无头绪,还望万编修能出手相助。”
万艾希心里一动——边境粮草?这正是她之前在殿试策论中提到的领域,也是皇帝关注的重点。她没有犹豫,立刻应道:“为朝廷效力是下官的本分,秦郎中不必客气,不知账目文书现在何处?”
秦岳连忙让人把一摞厚厚的账册搬过来,苦笑着说:“这是去年下半年到今年上半年的边境粮草收支账,里面既有军户缴纳的粮食,也有朝廷转运的粮草,还有各地商户供应的物资,类目混杂,数字错漏百出,我们核对了三次,每次结果都不一样。”
万艾希拿起账册,仔细翻看起来。果然如秦岳所说,账册里的记录十分混乱——有的地方只写了“粮食五十石”,却没注明是小麦还是粟米;有的地方写着“商户供应物资若干”,既没有商户名称,也没有具体数量;还有的地方数字前后矛盾,前面写着“支出三十石”,后面汇总时却算成了“支出五十石”。
她皱了皱眉,想起穿越前做数据整理的经验——遇到复杂数据,最有效的办法就是分类梳理,建立清晰的统计表格。她立刻让人拿来几张大白纸,一边翻看账册,一边在纸上绘制表格,把粮草分为“军户缴纳”“朝廷转运”“商户供应”三类,每一类下面再细分“粮食种类”“数量”“时间”“经手人”等条目,遇到模糊不清的记录,就用红笔标注出来,方便后续核对。
秦岳和掌院学士站在旁边看着,越看越惊讶——原本杂乱无章的账目,在万艾希的表格里变得清晰明了,那些错漏的地方也被一一标出,比兵部之前的核对方法高效多了。